Dans le cadre des sessions de formation organisées par l'Association rwandaise des pouvoirs locaux (RALGA) sur le leadership axé sur les citoyens, avec le soutien de la Coopération technique allemande (GIZ) à travers le programme de décentralisation et de bonne gouvernance (DGG), membres du secteur et de la cellule les bureaux des conseils du district de Kicukiro et leurs secrétaires exécutifs respectifs ont assisté à une session de formation de deux jours. La formation a eu lieu à l'hôtel La Palisse situé à Nyandungu, ville de Kigali les 19 et 20 octobre 2018.
Au cours des sessions hautement participatives, les participants se sont évalués ainsi que leur environnement de travail et ont proposé des orientations stratégiques pour répondre aux problèmes identifiés.
Planification factuelle et participative
L'un des aspects sur lesquels les participants se sont mis d'accord au cours des discussions était qu'il fallait encore améliorer les mécanismes de collecte d'informations précises et mises à jour sur leurs entités et leurs citoyens pour pouvoir élaborer des plans d'action qui aborderont des problèmes réels.
Pour y parvenir, les participants se sont engagés à faire plus d'efforts pour impliquer les citoyens dans le processus de planification au niveau du village et de la cellule, y compris ceux qui ne participent pas aux forums créés pour la participation directe des citoyens tels que le travail communautaire mensuel (Umuganda), assemblées communautaires (Inteko z'abaturage) et soirées des parents (Umugoroba w'Ababyeyi).
Partage et retour d'information en temps opportun
Un autre problème affectant la performance a été identifié: l'incapacité de certaines entités à faire rapport régulièrement et en temps opportun au niveau supérieur. Cependant, certaines autorités locales ont également été accusées de ne pas avoir fourni de retour d'informations sur les informations reçues des niveaux inférieurs.
Pour résoudre les problèmes identifiés, les dirigeants au niveau de la Cellule se sont engagés à respecter désormais les exigences de reporting conformément aux lois régissant les collectivités locales. De leur côté, les dirigeants au niveau des secteurs et des districts se sont engagés à prendre des décisions rapides et appropriées sur toute demande émanant des niveaux inférieurs, mais surtout, à fournir des commentaires en temps opportun.
Collaboration et travail d'équipe
En général, les participants ont souligné le fait que pour être en mesure de livrer dans le contexte de décentralisation très exigeant, les dirigeants locaux à tous les niveaux doivent collaborer et travailler en équipe. Cela implique que les entités de niveau faible et élevé ont besoin de complémentarité. Au même niveau, les dirigeants locaux doivent travailler en équipe, notamment en partageant des informations et en déléguant des pouvoirs si nécessaire pour pouvoir répondre aux nombreuses demandes des différentes parties prenantes, à commencer par les citoyens, mais aussi par les partenaires au développement et les institutions du gouvernement central.
Incitations substantielles pour les meilleurs interprètes
Dans ses interventions, la mairesse du district de Kicukiro, le Dr Jeanne Nyirahabimana a félicité les chefs de cellule et de secteur pour leur engagement non seulement à mettre en œuvre les compétences acquises au cours de la formation mais aussi à améliorer leurs performances. Elle a promis des récompenses conséquentes pour les meilleurs interprètes et a demandé à son équipe de planifier des récompenses substantielles en plus de la reconnaissance symbolique habituelle. Cependant, elle a précisé que pour se qualifier pour les prix, il faudrait aborder des questions telles que celles affectant la sécurité humaine dans le district.
